Zaštita poslovnog i životnog prostora od pretnji sajber-kriminala je već dovoljno teška ali se dodatno komplikuje tokom poslovnog putovanja.

Mislite da je zaposlenima stalo da drže kompanijske podatke u sigurnosti? Razmislite ponovo!

Ljudi obično čuvaju svoje lične podatke – svoje profile na društvenim mrežama ili svoje podatke o bankovnim računima – sa mnogo više brige nego kada su u pitanju njihovi poslovni podaci.

To bi trebalo da vam ukaže na rizik. Sa porastom tehnologija u klaudu koje mnoge kompanije ubrzano usvajaju  i istovremeno gube kontrolu nad time kako zaposleni pristupaju podacima o klijentima. Ukoliko osoblje još i putuje zbog posla, povećava se rizik da poslovni podaci ili uređaji dospeju u pogrešne ruke.

Za one koji se bave čuvanjem podataka to je potpuni slom nerava, pogotovo u kompanijama koje raspolažu podacima vezanim za plaćanje. Poslovanje se zasniva na poverenju a ugled može nestati preko noći.

Oko 60% provala u baze podataka dešava se firmama koje imaju manje od  20 zaposlenih. Male firme su u tom pogledu ograničene– one nemaju mogućnosti da drže zaposlene koji se bave isključivo zaštitom.

Takođe je interesantno da se većina provala događa zahvaljujući ljudskim greškama. Prevare vas da date svoje lozinke – slučajni klikovi, lažne web stranice, imejl fišing, postavljanje virusa na računar koji snima vaše kretanje po tastaturi. To nije stvar tehnologije već pre ljudski faktor.

Uređaji na putu

Tokom putovanja povećava se verovatnoća da se pristupi osetljivom klijentu ili kompanijskim podacima. Za početak, tu je scenario u kome prosto izgubite ili vam ukradu laptop, telefon ili tablet. Puno je priča o uređajima koji su nestali na aerodromu iz torbi ili džepova dok se umorni putnici pripremaju za iskrcavanje iz aviona.

Zaštita osetljivih podataka je već dovoljno teška kada su svi u kancelarijama. Ona postaje još kritičnija kada osoblje i rukovodioci putuju zbog posla i nose svoje uređaje sa sobom.

Kada se od zaposlenih zahteva da se loguju na više platformi, web stranica i aplikacija nije čudno da oni preskaču korake neophodne za sigurnost. Ljudi imaju tako mnogo korisničkih imena i šifara da moraju da pribegavaju tome da svugde postave istu šifru.

Zaboravili ste punjač i pozajmili onaj sa recepcije? Vodite računa – ovaj javni punjač bi mogao da poseje opasan softver na vaš uređaj. Što se tiče wi-fi mreža, znajte da im je izuzetno lako pristupiti pogotovo ako ih administriraju ljudi opušteni po pitnju sigurnosti.

Elektronska pošta je prva na meti

Osim pristupa podacima, neki sajber-kriminalci su više zainteresovani za individualne naloge elektronske pošte.

Elektronskiu poštu je jako lako provaliti. Obično se to prvo radi na nekom nalogu koji ste imali nekada u prošlosti. Možda na stranici za putovanja na kojoj ste napravili nalog. Potom, ako ste isktu takvu lozinku postavili na više svojih naloga botovi pokušavaju sa tom lozinkom na svakoj web stranici. Ne morate da se bavite IT-jem da biste to uspeli da uradite – botovi to rade umesto vas. Ako vam neko uđe u elektronsku poštu može vrlo jednostavno i da preuzme vaš identitet.

Putujte uz predostrožne mere

Uz odgovarajuće mere možete izbeći da postanete još jedan na listi za odstrel sajber-kriminalaca, bilo da ste na putu ili kod kuće.

  1. Umesto da se služite hotelskim i javnim wi-fi mrežama, kupite 4G hotspot na aerodromu čim stignete ili koristite VPN (virtual private network)
  2. Držite uređaje zaključanim kada ih ne koristite i ne ostavljajte ih bez nadzora na javnim mestima
  3. Smislite kompleksne lozinke za uređaje i aplikacije i nemojte svugde koristiti istu lozinku
  4. Postarajte se da instalirate obnove softvera i zakrpe i proverite da li je vaš antivirus osvežen
  5. Ne oslanjajte se previše na javne USB punjače – neko bi mogao da postavi štetan softver na ove tačke
  6. Razmislite o tome da očistite sve arhive na uređajima koje ćete poneti i ponesete samo onaj materijal koji vam je potreban na poslovnom putovanju
  7. Skinite na lokalni uređaj ili koristite rešenja u Klaudu za filtriranje sadržaja na vašem računaru. Ako ste slučajno kliknuli na sumnjiv link bićete sprečeni da se preusmerite na stranicu koja stoji iza njega
  8. Nemojte čuvati lozinke u pretraživaču. Ne samo da je lakše hakovati taj nalog već je kod nekih pretraživača potrebno samo par klikova da se vidi koje su lozinke  tamo sačuvane