Ne možete sve sami. Znate to, ali ipak pokušavate. Čak i sa nagomilavanjem sve više posla i odgovornosti, vi to preuzimate. Da li ste razmišljali kako možete delegirati svoj posao?

Možda mislite da štedite vreme ako sami obavite zadatak. Možda sumnjate da neko drugi može da uradi ono što vi radite. Ili možete da se zadržite na zadacima i pređete kursorom preko njih jer jednostavno nemate solidan proces za delegiranje.

Šta god da stoji iza vašeg izbegavanja delegiranja vašeg posla, imamo neke predloge koji bi vam mogli biti od pomoći.

Zašto i kako delegirati svoj posao?

Delegiranje zadataka, uloga i odluka vas oslobađa drugih stvari i sprečava vas da se preopteretite i premorite. To je ogromna pogodnost. Ali kada efikasno delegirate, otvarate vrata i mnogim drugim prednostima. Efektivno delegiranje:

Delegiranje nije samo reći nekome šta treba da uradi ili mu dodeliti zadatke. Delegacija pokazuje poverenje u vaš tim i uključuje davanje ovlašćenja nekome da uradi nešto što je obično deo vašeg posla – zajedno sa resursima, usmeravanjem i podrškom potrebnom za postizanje očekivanih rezultata.

Kako efikasnije delegirati radne zadatke

Efikasno delegiranje nije linearan proces – to je ciklus koji uključuje 4 ključna koraka:

Shvatite svoje preference za delegiranje

Lideri koji efikasno delegiraju su dodelili prioritete u okviru svog posla i znaju zašto predaju neke zadatke, a drže se drugih. Oni takođe znaju sebe i šta žele. Na primer, želite li stalno obaveštavanje ili samo dopnunu s vremena na vreme? Da li ćete dozvoliti osobi ili timu kome je dodeljen zadatak da odredi proces, ili morate to učiniti na svoj način? Kada budete načisto sa svojim preferencama, možete bolje preneti te potrebe i očekivanja drugim ljudima.

Shvatite svoje ljude

Efektivno delegiranje podrazumeva dodeljivanje ljudima zadataka, odgovornosti i dužnosti koji odgovaraju njihovom znanju, veštinama, sposobnostima i interesima. Uključuje davanje zadataka koji će im pomoći da nauče da vode. Istinskim razumevanjem ljudi kojima upravljate možete efikasno identifikovati pojedince na koje biste (ili ne biste) mogli da delegirate određene zadatke.

Shvatite zadatak i njegovu svrhu

Zadatak je ono što se mora postići. Svrha je razlog što se zadatak radi – daje smisao zadatku. Kada lider efikasno uskladi svrhu zadatka sa uverenjima i ciljevima tima ili pojedinca, to postaje prilika za razvoj. To takođe povećava njihovu posvećenost i spremnost da premaše prvobitni zadatak ako je potrebno kako bi postigli svrhu.

Razjasnite proces ocenjivanja i nagrađivanja postignuća zadatka

Kako izgleda uspešno postignuće? Kako ćete ocenjivati sam zadatak i kako je on ispunjen? Da li ćete zahtevati od ljudi ili timova da vas izveštavaju nakon svakog koraka projekta, ili ćete samo tražiti nedeljni pregled? Da li ćete razviti niz merila koje želite da ispune u vezi sa projektom? I kada se završi, ili na ključnim tačkama na putu, možete li pronaći način da prepoznate i nagradite ljude i timove koji postignu ono što ste od njih tražili?

Da biste efikasno delegirali svoj posao, potrebna vam je vežba i strpljenje. Kada imate poteškoća, imajte na umu da je delegiranje ključno za razvoj članova vašeg tima i direktno podređene koji će lako prihvatiti i prevazići niz izazova – a to je obeležje efikasnog liderstva.

Aktivno slušanje i koučing: Unapredite veštine rada sa ljudima